簡報設計課程心得：Part I 心法篇

從開始製作公司簡報以來，陸陸續續也完成一些重要性的簡報製作與提報。在練習如何製作簡報的過程中，其實遇到很多困難與困境，包含不知道如何下手、如何編排顏色、字體、大小等等，腦袋瓜子整個呈現一個混亂的狀況。

在漫漫網路搜尋的過程，我找到了「精準設計工作坊」的部落格，裡面有約上百篇的簡報心得分享，著實讓我受益良多。盼著它今年開課的資訊，終於在3月19日這天，他們開課了。以下僅就一天的課程、約4個小時的部分分享所學習到的觀念。

PART 1 心法篇

決定設計的預算限制

我們必須先對要製作的簡報有一個基本的認知：簡報永遠有著2大限制：「講者的準備時間」與「觀眾的注意力」。
當我們身為一位簡報製作者時，Timing與Attention之間的CP值便是我們首要考慮的因素。想要有好的簡報品質與內容，大量時間的投入有時是必要的，但當時間資源不充裕時，我們該如何拿捏這其中的取捨，便是我們要抉擇的。至於觀眾的注意力部分則是，基本上觀眾都是容易失焦的聽眾，一旦簡報內容無法激起觀眾的投入或認同，任憑講者與簡報再精彩，也是於事無補。

目的+邏輯，有效資訊極大化

一旦能夠清楚掌握時間成本與觀眾特性後，接下來便是要釐清與決定簡報的「目的」為何了。全球暢銷書《餐巾紙的背後》作者丹．羅姆（Dan Roam）直指，簡報工作的意義在於：「協助別人看到自己所看到的 ，而且還得有技巧地讓觀眾認為「你說的正是他們所想的」。而依照BII的說法則是：「目的係為了讓關鍵的人執行（具體）關鍵的行動」，而這所謂的目的，又是觀眾與講者之間的交集下的產物，因此我們必須以「先滿足觀眾目的、再達成講者目的」的方式來定義我們的目的。

當確立了簡報的目的後，之後便需要開始思考「如何呈現」，
在此必須瞭解「資訊」與「雜訊」的辨別與瞭解，符合目的跟邏輯連結的，即為資訊，反之，不符合目的與邏輯無連結的即為雜訊。資訊與雜訊之間則為觀眾注意力的拔河，資訊與雜訊將會互相抵銷，最後抵銷的結果即為「有效資訊」：觀眾真正能注意到的訊息。

講的文謅謅的，舉個課堂上很淺顯易懂的例子：看電影。
當我們進電影院看電影時，我們的目的很簡單，就是欣賞一部電影、瞭解它的劇情與內容，此時電影內容即為我們要的資訊。而此時旁邊開始觀眾打起手機或聊天、影響了我們所要接收的資訊時，對我們而言，這旁邊的聲音即為雜訊干擾。在電影劇情一直播放、旁邊一直說話干擾的情況，在角力的情況下，最終我們理解到的部分電影即為我們的有效資訊了。

應用「有效資訊SOP」進行判斷

當我們明白了講者與觀眾的關係以及如何透過有效資訊來實現
目的時，我們可以藉由以下的流程來協助我們判斷想法的分類：

原始想法 -> 判斷（符合目的？邏輯連結？），
如果是，則屬於資訊，應在簡報上加強。
如果否，則屬於雜訊，應在簡報上削弱。

簡報設計3個主要階段

素材處理->視覺化->聚焦＆降噪

在我們藉由有效資訊SOP確定我們的資訊後，我們該如何在我們簡報上製作實現？

首先為「素材處理」：當我們因目的與邏輯連結而產生一些資訊時，我們必須確定「整體簡報的內容佈局」後，才可以擬定簡報的製作方向。舉例而言，如簡報目的為推廣產品、強調成效，則以「問題導向式」的開場，會更適合單純的強調功能與產品優勢的簡報。

而在「視覺化」部分即是，如研判出之有效資訊過於複雜，無法以單純的目的+邏輯連結呈現時，便必須透過一些圖像化的方式來將資訊視覺化，來讓聽眾可以有比較好理解的想法。

最後則是「聚焦＆降噪」。這部分則為細部的簡報處理，主要著重在個別投影片是否符合我們定義的目的，抑或是僅為雜訊？這部分需透由大量的簡報製作技巧來達到此一目的。

簡而言之，必須由一宏觀的局面開始研析簡報製作需求與目的，待一連串大方向之戰略意義確立後，便是透由視覺化與聚焦＆降噪方式，來進行戰術與細部內容的擬定與執行。如何能夠有效發揮從宏觀至聚焦的流程，便可節省設計簡報的成本與冤枉路。