Excel 資料庫管理與模擬分析 上課心得Part I

移除重複資料

可以用「顏色」方式標註一樣的資料，然後按滑鼠右鍵以「醒目顏色做排序」，此時可以重複資料排序在資料前方（後方）。

什麼是資料庫？

1. 欄位標題只能有一列
2. 欄位名稱不能重複
3. 如果需要一個欄位、多個敘述，可以利用「手動換列」方式達成
4. 1筆資料需位於同1列
5. 不能有空白列
6. 資料庫邊界上下左右最好有一行、一欄的空白行列，以利切割區分
7. 每個工作表最好只建單一資料庫
8. 資料庫延展方向最好「垂直向下」
9. 務必以「表格」型式呈現

將資料行列轉換成表格型態，會自動新增合計列、自動篩選與排序功能

加總函數

SUMPRODUCT(陣列1,[陣列2],...)：計算陣列對應元素乘積的總和

醫美函數 TEXT(及格人數/C5, “0.00%")

三維參照

三維參照函數的工作表一定要連續，不可以跳的選取。支援三維參照的函數有：SUM、AVERAGE、COUNT、COUNTA、

看到資料庫形式的資料的執行步驟：

1. 插入「表格」
2. 變更「表格名稱」，例如「ＸＸＸ表格」
3. 新增名稱＝ＸＸＸ＝ＸＸＸ表格

身分證字號的資料驗證

1. 要有10位元＝LEN (F7)=10
2. 第一碼要是英文字＝CODE (UPPER(F7)) >= 65 * (CODE(UPPER(F7)) <= 90) 可以利用char() 與 code()
3. 後九碼要是數字＝ISNUMMBER ( - RIGHT(F7,9))
4. 將上述三個公式相乘、最後得到TRUE或FALSE做資料驗證。

=NOT(ISBLANK(E3))*(F4>=E4)

建立「名稱」

補充筆記

1. 利用vlookup查表，再前面多加 IF () 以及 ISBLACK() 來解決 #N/A的問題，IFERROR()
2. 欄位名稱性質不同＝變表格、欄位名稱性質相同＝不變表格
3. 能不呼叫函數就不呼叫函數，這樣可以讓效能比較好。